Privacyverklaring – Studio Focus And Design
Laatst bijgewerkt: 11-03-2026
Bij Studio Focus & Design vinden wij uw privacy belangrijk. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en wat uw rechten zijn.
- Bedrijfsgegevens
Studio Focus And Design
Gemeente Vlissingen
tel. 06 – 48 80 00 85
mail: cordina@focusanddesign.nl
KvK-nummer: 93839014
BTW-nummer: NL005046818B28
- Toepassingsgebied van deze verklaring
Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van Studio Focus And Design, waaronder:
- Portretfotografie (individueel, gezin, kinderen, generaties, enz.)
- Strand- en bosfotografie
- Buitenshoots op elke gewenste locatie
- Themashoots (denk aan seizoenen, western, tropisch, feestelijk, zwangerschap, etc.)
- Shoots op binnen locaties (zoals bij de klant thuis of in de studio)
- Dierenfotografie (huisdieren, boerderijdieren, enz.)
- Productfotografie
- Zakelijke portret- en teamfotografie
- Evenementenfotografie in de breedste zin van het woord (zoals familiefeesten, babyshowers, doopfeesten, jubilea, openingen, bedrijfsevents)
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dat kunnen zijn:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum (indien relevant)
- Foto’s en/of videomateriaal
- Locatie van de fotoshoot
- Betalings- en factuurgegevens
- Bedrijfsinformatie (bij zakelijke opdrachten)
- Ingevulde toestemmingsformulieren (model release)
- Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken uw gegevens voor:
- Het uitvoeren van de fotografiedienst
- Het plannen van afspraken en communicatie
- Het leveren van fotobestanden of producten
- Facturatie en administratie
- Publicatie van foto’s op website, social media of in drukwerk (met toestemming)
- Gebruik van beeldmateriaal
Voor gebruik van uw foto’s op:
- Website of online portfolio
- Sociale media zoals Instagram of Facebook
- Flyers, drukwerk of promotiemateriaal
vragen wij altijd schriftelijke toestemming via een model release. Zonder deze toestemming publiceren wij uw beelden niet. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Bij foto’s van kinderen, groepen of medewerkers vragen wij toestemming aan de betrokkenen of wettelijke vertegenwoordigers.
- Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken gegevens op basis van:
- De uitvoering van een overeenkomst (uw boeking)
- Uw toestemming (voor publicatie van beeldmateriaal)
- Wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht)
- Gerechtvaardigd belang (zoals portfolio, tenzij u bezwaar maakt)
- Verstrekking aan derden
Gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is, zoals met:
- Drukkerijen of fotolabs
- Boekhouder of accountant
- Hostingproviders of cloudopslagdiensten
- Galerij- en facturatiesoftware
Met externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens veilig te houden.
- Beveiliging
Wij treffen passende beveiligingsmaatregelen, zoals:
- Versleuteling en veilige opslag
- Beveiligde back-ups
- Toegangsbeperkingen tot klantgegevens
- Gebruik van beveiligde software
- Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig:
- Fotobestanden: maximaal 5 jaar, tenzij anders overeengekomen
- Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht)
- Toestemmingsformulieren: zolang publicatie actief is
- E-mailcommunicatie: maximaal 2 jaar
U kunt altijd verzoeken om gegevens of foto’s eerder te laten verwijderen.
- Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage in uw gegevens
- Correctie of verwijdering
- Intrekking van eerder gegeven toestemming
- Bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdracht
- Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kunt u sturen naar: cordina@focusanddesign.nl
- Wijzigingen
Studio Focus And Design behoudt zich het recht voor deze verklaring te wijzigen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website of is op verzoek beschikbaar.